Comment maintenir la sécurité des dossiers de santé électroniques
Bien que des progrès ont été réalisés dans le stockage de l'information de santé et la recherche , la sécurité de l'information de santé est toujours une préoccupation majeure des établissements de soins de santé et les patients . Lors de l'utilisation des dossiers de santé électroniques élimine certains des problèmes de sécurité liés à l'utilisation des dossiers papier , il peut encore être un défi pour maintenir la sécurité complète sur ces systèmes . Veiller à ce que cette information confidentielle est protégée consiste à établir et appliquer des politiques d'accès et de distribution . InstructionsLe 1
informer le personnel des politiques établies. Tenez périodique en services pour tenir le personnel mis à jour avec les politiques d'accès et de distribution . S'assurer que les membres du personnel comprennent la nature confidentielle des renseignements sur la santé et les sanctions en cas de violation d'accès . Faites bien comprendre qu'aucun membre du personnel doit tenter d'accéder à l'information qui n'est pas nécessaire pour sa réalisation de travaux . Cela comprend la recherche d'informations sur les voisins ou les célébrités .
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modifier périodiquement les codes d'accès . Cela limite la possibilité de codes volés et détournés . Exiger des codes d'accès pour contenir une combinaison de chiffres , de lettres et de caractères spéciaux pour plus de sécurité . Instruire les membres du personnel de mémoriser leurs codes et de ne jamais les partager avec l'autre . Pensez à utiliser un système qui déclenche un lock-out après un nombre de tentatives de connexion infructueuses .
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Effectuer l'entretien régulier de la base de données . Empêcher que des informations de santé d'être corrompu ou compromis par s'assurer que le système de stockage électronique doit être convenablement entretenu . Stocker et sauvegarder des informations sur un serveur sécurisé . Restreindre l'accès à de quelques administrateurs de base de données que possible .
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Définir des directives strictes pour les demandes d'information . Bien que chaque patient doit avoir accès à son information sur la santé , il doit y avoir des lignes directrices en place pour des raisons de sécurité . Exiger d'identité avec photo et une signature lisible pour les demandes des patients . Exiger des formulaires d'autorisation et l'autorisation du patient avant de remplir les demandes de tiers . Ne jamais donner de plus amples renseignements sur la santé que ce qui est indiqué ou permis par la politique de bureau . Par exemple , certains renseignements de santé est donné une plus grande protection en vertu des règlements d'accès et organismes fédéraux .
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Surveillance de l'utilisation des systèmes d'information de santé . Effectuer des contrôles réguliers pour s'assurer que l'information n'est pas accessible par des personnes non autorisées . Suivi de l'utilisation par l'utilisateur individuel ou un département pour valider chaque occurrence d'accès et de distribution. Tenir un journal de différence pour un suivi immédiat avec chaque individu.
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