Éléments des rapports de gestion des programmes de sécurité

Une des nombreuses fonctions d'un directeur de la sécurité ou du coordonnateur est de présenter des rapports périodiques à l'équipe de gestion . Ces rapports doivent contenir certains éléments communs à tous les programmes de sécurité . En outre, le rapport doit contenir tous les éléments de l'équipe de gestion a identifié comme une priorité ou zones d'intérêt spécifique . Les rapports peuvent être tenus de donner verbalement , mais un rapport écrit complet doivent également être préparés et conservés. Accident avec perte de temps et

Un indice de référence principal pour l'efficacité de tout programme de sécurité est le nombre d'accidents , de blessures et d'incidents avec perte de temps dans le lieu de travail . Le rapport de sécurité devrait inclure accident et les rapports de blessures dans plusieurs domaines . Accidents évités de justesse doivent être signalés ainsi que les incidents impliquant des blessures , et celles impliquant des dommages d'ordre matériel ou des biens . La gestion devrait être mis à jour sur le nombre de jours perdus en raison de blessures liées au travail et la façon dont le chiffre se compare à d'autres périodes . Les accidents qui sont des répétitions d'accidents précédents devraient recevoir une attention particulier .
Rapport d'inspection

La zone de travail doit être inspecté chaque mois pour les dangers potentiels . Un rapport de cette inspection devrait être inclus dans le rapport de gestion . Tous les éléments qui restent questions ouvertes des inspections précédentes doivent être soulignés . Des inspections annuelles ou des contrôles doivent également être signalés . Fiches de données de sécurité doivent être recensées chaque année et les exercices d'incendie menées semestriellement ou annuellement , selon l'établissement . Si le lieu de travail est nécessaire pour surveiller les émissions de qualité de l'air ou sonores , les rapports devraient également être présentés à ces données .

Budget sécurité

Comme toutes les choses dans entreprise , le coût est toujours une considération . Dépenses de sécurité dans le domaine des équipements de protection individuelle doivent être présentés avec toutes les dépenses ou les dépenses prévues pour le matériel de formation . Les coûts des essais de médicaments peuvent également être inclus dans ce rapport ainsi que les réparations de l'installation à la suite d'accidents ou d'incidents . La direction devrait également voir le coût prévu pour les affiches de sécurité , les récompenses de sécurité ou des mesures incitatives en matière de sécurité . Ceux-ci doivent tous être ventilés dans les catégories individuelles , mais un total de résumé doivent également être inclus .