Le coronavirus en contexte :comment planifier un événement à élimination directe pendant le COVID
1.Option d'événement virtuel/hybride :Envisagez d'organiser un événement virtuel ou hybride pour minimiser le risque de rassemblements en personne et permettre une participation plus large.
2.Capacité du site :Si vous planifiez un événement en personne, comprenez les restrictions de capacité du lieu et assurez-vous de pouvoir respecter les directives de distanciation sociale.
3.Protocoles de santé et de sécurité :Mettez en œuvre et communiquez des protocoles clairs de santé et de sécurité, tels que les exigences en matière de masques, les contrôles de température et les stations de désinfection des mains.
4.Gestion des présences :Envisagez des systèmes d'inscription et de billetterie qui vous permettent de gérer les présences et de suivre les participants.
5.Communications :Tenez les participants bien informés avant, pendant et après l'événement. Fournir des mises à jour sur les mesures de sécurité et tout changement dans le calendrier de l'événement.
6.Plateformes virtuelles :Si vous choisissez un format virtuel ou hybride, choisissez une plateforme virtuelle fiable et interactive pour impliquer les participants.
7.Formation à la sécurité pour le personnel et les fournisseurs :Assurez-vous que tout le personnel de l’événement et les fournisseurs sont formés aux protocoles de sécurité COVID-19.
8.Plans d'urgence :Élaborer des plans de secours en cas de changements inattendus des directives ou de résurgence du virus.
9.Suivi post-événement :Encouragez les participants à surveiller leur santé et à envisager des mesures de suivi pour assurer la sécurité de tous.
10Directives et réglementations locales :Référez-vous aux directives sanitaires et gouvernementales locales et restez informé de tout changement ou mise à jour qui pourrait affecter votre événement.
N’oubliez pas qu’il n’est peut-être pas possible ou conseillé d’organiser un événement en personne, selon la gravité de la pandémie dans votre région. Consulter des experts de la santé et des professionnels expérimentés dans la planification d’événements peut également être bénéfique.
