Exigences EMR Go -Live

Dossier médical électronique ( DME) sont de plus en plus largement utilisé dans les cabinets médicaux , car ils fournissent un accès fiable et rapide à l'information médicale d'un patient . Non seulement un système de DME ne gagner du temps en éliminant le besoin de saisie manuelle , il permet aussi de purge éventuelle de cartes papier obsolètes . En outre, les dossiers des patients contenues dans un système de DME sont beaucoup moins susceptibles d'être égaré . Select Equipment

Travailler avec le vendeur pour sélectionner l'équipement approprié . Avant l'achat , assurez-vous que les équipements existants , tels que les imprimantes et les appareils de diagnostic , travaillera avec le nouveau système .
Créer un plan de sauvegarde

Travaillez avec votre fournisseur afin de créer un planifier pour sauvegarder les données du patient . Une copie complète des données doit être conservée hors site avec les mises à jour effectuées à intervalles réguliers . En outre , les sauvegardes régulières doivent être effectuées et conservées sur place . Assurez-vous que les plans de reprise après sinistre sont expliqués et compris .

Choisissez équipe

Une équipe interne DME devrait comprendre un médecin de pratique, ainsi que des représentants de l'administration et d'autres ministères . L'équipe doit être composée d'employés qui seront conférer avec enthousiasme l'information à leurs ministères. Le changement peut être difficile pour de nombreux employés et faire en sorte que les membres de l'équipe sont ravis de la mise en œuvre de DME ira un long chemin à répandre l'enthousiasme dans tout le bureau .
Analyser workflow

travail avec le fournisseur pour analyser la façon dont se déplace de travail au sein et entre les ministères . L'équipe EMR devrait fournir au vendeur une image réaliste des pratiques actuelles . Le vendeur utilise cette information pour présenter les recommandations appropriées .

Mesure Objectifs

travailler avec les représentants de tous les ministères à fixer des objectifs précis . Par exemple , le bureau peut vouloir réduire les coûts d'impression de 50 % par rapport à l'année prochaine . Les objectifs doivent être répertoriés et disponibles pour examen par tous les ministères .
Élaborer une stratégie

travail avec tous les ministères de décider ce que les données existantes seront mises à jour pour le système de DME . Certaines pratiques entrent tous les anciens dossiers médicaux; d'autres mettent à jour les dossiers médicaux qu'après un patient se présente au bureau . Généralement, les données à mettre à jour les chutes entre les deux extrêmes . Fixer les priorités sur lesquelles des informations seront ajoutées . Par exemple , les médicaments seront généralement affectés d'une priorité plus élevée que les visites de bureau qui ont eu lieu il ya plusieurs années .
Communiquer en interne

tenir les employés informés de l'évolution de DME ainsi que les avantages le système fournira . Certains communication peut être accompli par les membres de l'équipe service EMS , mais l'information doit aussi provenir de membres de l'équipe senior . Faire en sorte que l'information est relayée avec exactitude et en temps opportun peut éliminer une certaine inquiétude des employés .

Utilisateurs train

Décider si la formation aura lieu avant ou après la mise en œuvre du système . Si la formation a lieu avant que le système est sous tension , s'assurer que les séances ont lieu à proximité de la date de mise en service . Il peut être intéressant de prévoir une formation de haut niveau avant la mise en œuvre; puis effectuer une formation plus approfondie après que les employés ont eu la chance d'expérimenter le système . Pendant la formation, de décrire les caractéristiques qui peuvent être personnalisés , ainsi que la souplesse dans le système . Assurez-vous que les employés ont accès à des utilisateurs de haut niveau, l'aide en ligne et fournisseur d'informations de contact .
Appliquer le système

Installer le système de DME sur une lumière du jour ou un jour lorsque le bureau est fermé , comme un week-end . Au cours des jours suivants , réduire les visites des patients pour s'assurer que les employés ont assez d'amortisseur de temps à fournir des soins aux patients tout en apprenant le système . Modules DME peuvent être mises en œuvre de façon progressive pour s'assurer que tous les modules sont bien comprises avant de passer à une autre .