Comment puis-je rédiger un déni Assurance
? Quand une revendication médicale est refusée, l'entreprise ne peut pas assumer le demandeur sera en déduire que fait par ne pas obtenir une réponse . L'entreprise doit rédiger une lettre de refus et de l'envoyer au demandeur. Cette lettre doit détailler les raisons précises du refus . En outre , la lettre doit informer le demandeur de son droit de contester et interjeter appel de la décision . Une lettre complète qui indique clairement la raison du refus , tout en laissant simultanément le demandeur connaît ses droits , permettra de protéger votre entreprise en cas de litige . InstructionsLe 1
insérer la date et le nom et l' adresse de votre entreprise en haut de la lettre .
2
Écrivez le nom du demandeur et l'adresse ci-dessous la date .
3
Insérer une formule de politesse . " Cher Monsieur /Madame X : . . Est le format approprié Utiliser un colon par opposition à une virgule , puisqu'il s'agit d'une lettre d'affaires formelle
4
Commencez la lettre par un paragraphe en récitant la demande . . , la date à laquelle elle a été faite et le fait qu'il a été refusée. Continuer le paragraphe en citant la raison du refus. Par exemple , la procédure a été effectuée pour des raisons esthétiques et non à des sanitaires .
5
Ecrire un nouveau paragraphe précise les facteurs que vous avez considéré dans la décision . un exemple est " la décision est fondée sur les politiques de l' entreprise en matière de chirurgie esthétique et reconstructive . "
6
informe le demandeur qu'elle a le droit de faire appel . Donnez-lui des instructions sur la façon dont l'appel peut être terminé . Inclure une adresse pour envoyer la correspondance et un numéro à appeler .
7
Informer le demandeur du service et le numéro auquel il peut adresser toute question appropriée .
8
type " Sincèrement , " et appuyez sur "Entrée " quatre fois . Tapez votre nom , appuyez sur " Enter" à nouveau et tapez votre titre .
9
Liste tous ceux qui recevront une copie de la lettre ci-dessous votre titre . Commencez par « cc : » et insérer chaque nom sur une nouvelle ligne . Par exemple : Photos
cc : Docteur
Prestataire de service
patient
demandeur
Fichier
l'exception de "Fichier", chacun des descripteurs ci-dessus doit être remplacé par le nom des personnes .
10
Insérer le numéro de référence au bas de la lettre .
11
Imprimer la lettre sur papier en-tête
12 .
Signez la lettre dans l'espace entre " Sincèrement , " et votre nom dactylographié .