assurance & Lois sur les signatures électroniques

signatures électroniques offrent autorisation valable pour de nombreux types de transactions d'assurance , et servent également de notification lorsque le titulaire de la police ou de l'agent d'assurance reçoit un document . Organismes fédéraux sont tenus d'accepter les signatures électroniques en raison de la loi fédérale , et certains de ces organismes offrent la santé et d'autres types d'assurance à des citoyens américains . Les signatures électroniques sont valables pour la plupart des transactions d'assurance , avec l'annulation de la politique étant l'une des principales exceptions dans les lois de la signature électronique . Règlement sur les signatures

Quand un assureur utilise des signatures électroniques , certains règlements qui s'appliquent aux documents papier s'appliquent toujours. Si l'état ou la loi fédérale nécessite l'utilisation d' une certaine taille de la police pour s'assurer que les clients peuvent lire les détails de la politique , le document électronique doit conserver cette taille de la police . Un État peut aussi définir une taille minimale de police ou un style de police sur un document d'assurance de veiller à ce qu'un citoyen peut le lire. Si un règlement exige une signature sur un document papier à apparaître dans sa propre écriture d'un client , cette exigence ne s'applique plus depuis taper une signature électronique est considéré comme un consentement valable .
Confirmation de réception

nombreuses lois précisent la période de temps pendant laquelle un document doit être envoyé et reçu . La signature électronique est considéré comme valide lorsque le destinataire reçoit le document . Selon l'état de la Virginie-Occidentale , les Uniform Electronic Transactions Act fédéral ne modifie pas les délais pour la livraison des documents quand ils sont livrés par voie électronique . Si un document signé nécessite une confirmation supplémentaire que le titulaire de l'assureur ou de la politique a reçu le document , le logiciel en cours d'utilisation doit également fournir une confirmation acceptable .

Assurance maladie

en vertu de la Loi sur la Health Insurance Portability et Accountability fédéral ( HIPAA ) , l'utilisation d'une signature électronique est facultative . Le client qui détient la police d'assurance maladie doit accepter l'utilisation d'une signature électronique . L'assureur doit également accepter d'utiliser les signatures électroniques . Le HIPAA comprend des normes supplémentaires qui définissent si un certain type de signature électronique est acceptable pour un assureur de santé à mettre en œuvre .

Exceptions

Lorsqu'un assureur envoie un avis à un titulaire de la police à propos de l'annulation des prestations de santé ou d'assurance- vie , une exception à la signatures électroniques dans le mondial et la Loi sur le commerce national s'applique . Une signature électronique n'est pas valide aux fins de l'annulation de la santé ou de l'assurance-vie , à l'exception de l'annulation d'une rente, selon le Telecommunications and Information Administration nationale . Certains États ont aussi adopté des lois similaires sur l'annulation de la politique qui correspond à cette loi fédérale .