Comment faire pour transférer les dossiers médicaux électroniques à

Si votre pratique , clinique ou centre médical a été en activité pendant encore quelques années , vous avez un projet d'envergure qui vous attend. La technologie de l'information pour la santé fédéral Loi sur la santé clinique , souvent désigné comme HITECH économique et , a consacré des milliards de dollars dans le cadre d'un mandat de se déplacer aux États-Unis en utilisant les dossiers médicaux électroniques . En choisissant le système de DME pour votre opération nécessite une énorme quantité de pensée, de considération et de connaissances techniques , tournant vieux disques de papier électronique nécessite la plupart du temps de la patience et des tâches répétitives . Instructions
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étudier la fixation et les exigences du dossier d'archive de votre système de DME choisi . En savoir quels types de fichiers de votre système accepte , stocker et intégrer pour une utilisation future . Déterminer le nombre de dossiers dont vous avez besoin pour transférer . Avant de choisir la méthode qui est la plus économique et efficace dans le temps , vous aurez besoin de comprendre la portée du projet .
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Ouvrez le dossier d'un patient dans votre EMR et sélectionnez l'option de télécharger des documents pour la fixation sur le fichier d'archives.
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Placez le document à plat sur votre scanner de bureau et fermer avant de sélectionner l'option de balayage à télécharger dans votre logiciel . Si une boîte de dialogue correspondante permet , informer le logiciel sur le nombre de pages de votre document . La plupart des logiciels permettent des analyses de plusieurs pages pour former un téléchargement de fichier unique .
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numérisation de votre document multipage dans Adobe un autre programme d'imagerie qui produit un fichier Acrobat PDF ou, puis télécharger le fichier dans votre DME si l' DME ne peut pas gérer les analyses de plusieurs pages. Supprimez le fichier PDF d'origine dès que vous avez un chargement réussi. Ne pas le déplacer vers la Corbeille , assurez-vous qu'il est entièrement supprimé pour se conformer à la Loi sur la responsabilité Health Insurance Portability ( HIPAA ) des règlements. Parce que ce processus crée un document électronique non conforme à la HIPAA pour obtenir des informations dans votre système conforme à la HIPAA , il est une option que vous devriez essayer d'éviter .
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Entrez les données de documents papier manuellement remplir les dossiers électroniques des patients . Très probablement, votre système de DME peut enregistrer des informations historiques . Saisie des données signifie pas la lecture des analyses lors de l'examen des dossiers des patients , mais de disposer de données historiques facilement accessibles et intégrés dans le nouveau système . Peser le temps associé et les coûts de main-d'œuvre avant de procéder parce que cette option prend habituellement plus de temps que la numérisation,
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Stockez vos documents papier en toute sécurité et en toute sécurité , conformément aux directives HIPAA . Si pendant le processus de conversion record à déterminer , il ya de vieux disques , vous devez détruire , réexaminer la réglementation HIPAA sur la destruction des dossiers des patients et procéder dans le respect .