Comment faire un DME électronique

professionnels et les établissements de soins de santé utilisent des dossiers médicaux électroniques ou de DME , à travers le monde . Les informations telles que les antécédents médicaux d'un patient , la liste des médicaments , résultats de tests , les allergies et les détails d'assurance sont maintenus dans un DME . Les médecins, les hôpitaux et les établissements de soins de longue durée utilisent tous DME pour garder une trace de patients . Ils sont faciles à mettre à jour et peut être consulté rapidement. DME peut être partagé entre une variété de professionnels de soins de santé , permettant à tous ceux qui s'occupent d' un patient à rester à jour avec l'état du patient. Ils permettent également de tous les professionnels de soins de santé pour voir ce qui se fait de traiter le patient comme les tests , les médicaments sur ordonnance et les restrictions . Instructions
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choisir et installer un logiciel de DME qui est compatible avec le système informatique utilisé par le fournisseur de soins de santé. Le logiciel peut être acheté en ligne et de sociétés de logiciels . Installez le logiciel sur le système informatique . Consultez un spécialiste en informatique pour répondre aux questions ou résoudre des problèmes . Enseignez aux membres du personnel comment utiliser le nouveau logiciel . Permettre aux employés de se familiariser avec le programme avant son utilisation dans le bureau pour prévenir les complications lors de la conversion .
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Attribuer ID utilisateur et mots de passe pour les employés qui doivent avoir accès à un système de DME . Les médecins , les infirmières et les spécialistes de la facturation sont des exemples des employés qui auront besoin de codes d'utilisateur et mots de passe . Apprendre au personnel comment se connecter au système . Donnez-leur des instructions sur la façon de créer, modifier et supprimer des fichiers DME . Expliquez aux employés comment la restriction d'accès fonctionne si applicable . Montrer aux employés comment entrer l'information du patient dans le système pour créer un fichier de DME .
3 Utilisez les dossiers médicaux existants pour recueillir l'information nécessaire pour DME de chaque patient

Recueillir les informations nécessaires pour le dossier médical de chaque patient être inclus dans le DME . Les informations telles que les données démographiques des patients , les antécédents médicaux , les listes d'allergie , les listes de médicaments , les tests de diagnostic , les résultats des tests et les détails d'assurance doivent être inclus dans un système de DME pour chaque patient vu par le professionnel des soins de santé . La plupart des informations devrait déjà être en dur dossier médical de copie du patient . Toute information supplémentaire nécessaire doit être obtenue auprès du patient. Les copies des documents signés par les patients , tels que les formulaires de consentement permission de traiter , peuvent être numérisés et inclus dans DME du patient .
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Entrez les informations de chaque patient dans le programme informatique pour créer un système de DME . N'oubliez pas d'inclure toutes les informations connues sur le patient . Créer des sections pour chaque type d' informations saisies dans le fichier . Étiqueter chaque section du DME avec un titre décrivant les informations contenues dans cet article. Par exemple , entrer tous les médicaments d'un patient dans la section marquée « médicament ». Utilisez des drapeaux ou des marqueurs spéciaux pour mettre en évidence des informations importantes , telles que les allergies d'un patient , trouvés dans le DME . Relisez chaque EMR avant utilisation pour s'assurer que l'information a été correctement entré pour chaque patient afin d'éviter les erreurs .
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Mettre à jour le patient DME au besoin . Connectez-vous au programme , tirez le dossier du patient et saisir des informations supplémentaires . Les modifications apportées au dossier d'un patient doivent être prises immédiatement lorsque de nouvelles informations , comme un changement d'adresse ou une compagnie d'assurance est obtenue . Cela garantit que les informations correctes patient est dans chaque DME et aide à prévenir l'information d'être perdu . Si apporter des changements au dossier d'un patient doit être retardée , n'oubliez pas de mettre les nouvelles informations dans un endroit bien visible de sorte qu'il peut être modifié dans le fichier quand le temps le permet ou à la fin de la journée de l'entreprise . Relisez toutes les modifications avant de les enregistrer dans le fichier pour éviter les erreurs et les fautes de frappe .
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Attribuer la restriction d'accès afin de s'assurer que la confidentialité des patients reste intacte . Certains membres du personnel , comme les médecins et les infirmières , il faudra un accès complet à EMR d'un patient afin de recueillir l'information nécessaire pour prendre soin pour le patient . Accès complet à un système de DME permet aux membres du personnel pour voir toutes les parties du dossier du patient . Ils sont également autorisés à ajouter , modifier ou supprimer des informations dans le fichier . Le personnel du service de facturation peut être attribué un accès partiel à un DME . Cela signifie les employés ne seront en mesure d' accéder à l'information par rapport à leur travail . Par exemple , le personnel de facturation ne sera en mesure d' accéder à la partie de l' EMR d'un patient contenant leurs informations de facturation et de la démographie .