Étapes à suivre pour la mise en œuvre d'un système de DME

Un DME , dossier médical électronique est un fichier qui contient les informations d'un patient. Les données démographiques d'un patient (nom , âge , adresse ) , les antécédents médicaux , les allergies et la liste de médicaments sont parmi les informations contenues dans un dossier médical électronique . Bureaux de médecins , les hôpitaux et les maisons de soins infirmiers utilisent DME de partout dans le monde . Ils sont pratiques et aident à prévenir les erreurs médicales car tous les fournisseurs de soins de santé ont accès aux dossiers médicaux des patients compléter . Conversion d'un système de soins de santé à partir d'un support papier systèmes de dossiers médicaux à un système de DME peut être accompli en suivant quelques étapes simples . Instructions de les étapes à mettre en œuvre un système de DME
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Choisissez un logiciel de DME qui est le mieux adapté pour le bureau médical . Choisissez un logiciel qui est à la fois compatible avec le système informatique de bureau et facile pour les employés à utiliser. Logiciels de DME peuvent être achetés auprès de sociétés de logiciels , les distributeurs de fournitures médicales et en ligne . Installez le logiciel choisi sur le système d' ordinateur de bureau . Testez le système pour s'assurer qu'il fonctionne correctement avant l'utilisation de bureau . Consultez un spécialiste informatique ou de programme pour répondre aux questions ou de corriger des problèmes qui se posent . Peuvent avoir besoin de systèmes informatiques plus anciens pour être mis à niveau ou remplacés pour être compatible avec le logiciel de DME .
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Une fois qu'il a été installé et fonctionne correctement , enseigner au personnel comment utiliser le programme de DME correctement. Leçons sur la façon d'utiliser le système peuvent être donnés individuellement ou à des groupes . Demandez aux employés comment se connecter au système et créer un système de DME . Montrez-leur comment saisir, modifier et supprimer des informations dans un fichier . Répondre aux questions du personnel ou des préoccupations . Attribuer ID utilisateur et mots de passe pour tous ceux qui ont besoin d'accès au dossier médical d'un patient . Ajouter restrictions de fichiers si nécessaire . Des restrictions peuvent aider à assurer la confidentialité des patients en limitant l'accès à des informations sensibles patient. Par exemple , le personnel de bureau de facturation peut avoir accès restrictives leur permettant de visualiser les informations de facturation d'un patient.
3 Créer un DME pour chaque patient en utilisant les informations recueillies à partir du dossier médical existant

Créer un fichier de DME pour chaque patient vu par le professionnel des soins de santé . Recueillir les informations nécessaires pour entrer dans le DME à partir du disque dossier médical de copie du patient . Entrez les informations de chaque patient en fichiers DME individuels . Assurez-vous que l' information est entrée correctement dans la section appropriée dans le DME pour éviter les erreurs . Relisez tous les fichiers DME pour assurer l'information est exacte et à jour . Formulaires tels que des formulaires de consentement de traitement dans DME du patient . Sauver la DME de chaque patient tous les renseignements de temps est saisi ou supprimé du fichier .
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Informer les patients , les fournisseurs de soins de santé et d'autres installations que le bureau a convertis en un système de DME . Attribuer les fournisseurs de soins de santé d'autres ID utilisateur , mots de passe et les restrictions que nécessaire . Enseigner ceux qui ne connaissent le système comment accéder , ajouter ou modifier l'information du patient dans le DME . Informer les patients que leurs dossiers ont été convertis à partir d'une copie graphique difficile à un dossier médical électronique et répondre aux questions portant sur le système de DME . Expliquez la simplicité du système de DME est et comment il est bénéfique pour les patients , car elle permet à plusieurs fournisseurs de soins de santé d'accéder au dossier et examinent l'information , ce qui peut diminuer le nombre d'erreurs médicales qui peuvent survenir lorsque des professionnels de soins de santé sont mal informés .
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Tenir des dossiers à jour et faire des changements si nécessaire. Chaque fois qu'un patient entre dans le bureau de leur demander si l'un de leurs informations , comme l'adresse ou la compagnie d'assurance , a changé depuis leur dernière visite . Si quelque chose a changé , entrez les informations correctes dans le DME du patient et enregistrez le fichier . Mettre à jour DME patients tout test de diagnostic de l'heure est ordonné . Ajouter les résultats des tests et tout nouveau diagnostic au dossier médical électronique au besoin . Fournisseurs de soins de santé d'alerte si des changements tels que les résultats des tests sont entrés dans le DME du patient .