Comment coder les dossiers pour le dépôt médical

informations médicales des patients doit être conservé comme un «dossier de l'unité », ce qui signifie que toutes les informations sont stockées ensemble ou rapidement accessible comme un seul enregistrement . Pour stocker des informations du dossier médical , il existe de nombreuses méthodes de codage médical et de dépôt . Comment les dossiers sont codés pour le dépôt médical est déterminé par chaque établissement de santé et la façon dont il sera le mieux répondre à ses besoins . Toutefois , en raison de problèmes de confidentialité , il n'est pas recommandé que les dossiers des patients sont classés par numéro de sécurité sociale . Choses que vous devez
dossiers médicaux des dossiers de fichiers
étiquettes
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discuter des besoins avec le personnel . La meilleure façon d'aborder un système de dépôt médical est d'abord de discuter de ce que les médecins, les infirmières, les autres cliniciens et les employés de bureau ont besoin dans leur traitement des patients au jour le jour . Comprendre les avantages et les inconvénients des systèmes actuels sera d'assurer le succès d'un nouveau système de dépôt médical .
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recherche le dépôt systèmes de codage . Chaque système de classement médical répond aux besoins spécifiques des différents paramètres . Systèmes de codage de dépôt médicale incluent : Photos

• Numérique avec des codes de couleurs , en fonction des chiffres de dossiers médicaux affectés (numéros chronologiques attribuées par un système informatique , ou classés par date , avec une couleur correspondant à chaque numéro ) . • Alphabétique , généralement par le patient nom .
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déterminer quel système est le mieux pour votre organisation . Systèmes numériques combinaison couleur - codées sont les formes les plus répandues de dépôt médical . Ces systèmes de classement sont les meilleurs pour les grandes organisations car il ya place pour des ajouts de documents à l'intérieur des combinaisons de chiffres . Certaines organisations peuvent utiliser le codage alphabétique , généralement par nom de famille du patient , de déposer des dossiers médicaux . Cependant, ce système est utilisé au mieux que dans de petites installations à faible taux de rotation patient car un grand nombre de noms communs peuvent entraîner la récupération de fichiers à prendre beaucoup de temps .
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Fournir le dossier de code approprié . Une fois la méthode de dépôt est choisie, l'information appropriée peut être placé dans le dossier du fichier de dossier médical . Beaucoup de dossiers de fichiers peuvent être achetés avec des couleurs pré-imprimés et des blocs de numéros . Pour les plus petits bureaux à l'aide de codes de couleur , autocollants numériques à code couleur peuvent être achetés et placés sur l'onglet bord de dossiers vides. Une fois les dossiers ont été codées , puis le nom et le dossier médical du patient nombre devrait également être écrit ou apposé une étiquette sur la face avant du dossier du fichier .
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Vérifiez que le fichier d'informations de codage correspond à l'information du patient à l'intérieur de l'enregistrement . Parce que les dossiers médicaux sont des documents juridiques pour les soins aux patients , il est impératif d'être en mesure de récupérer les informations correctes vite tout en traitant le patient.