Comment organiser une foire sur la santé

Salons sont un outil dynamique pour accroître la sensibilisation de la santé . Grâce à des projections, des expositions , des démonstrations et des activités , les gens peuvent être amenés à faire des changements positifs de comportement . Foires sont tenues à des entreprises, des églises, des écoles ou d'autres lieux publics , et peuvent durer une journée ou un week-end . La planification de ces événements prend un investissement important de temps et d'argent . Mais avec une bonne équipe de direction en place, votre juste peut avoir un impact durable sur votre communauté . Choses que vous devez
listes dépenses budgétaires Photos de planification pour les comités Fair Information des paquets de
confirmation des participants formes
Publicité flyers ou documents gratuits de petites annonces des agences de santé
formulaires d'évaluation équitables
Afficher Instructions
Le 1

Définissez vos objectifs pour la foire . Rendre réalistes et réalisables , comme la sensibilisation des collectivités locales , l'Etat et les ressources nationales de santé ou l'enrôlement de citoyens de la région dans les programmes médicaux . Sélectionnez une date pour la foire. Éclaireur emplacements possibles , en tenant stationnement et l'accessibilité en considération . Concevoir un plan de pluie si vous choisissez un lieu en plein air .
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Décidez de votre public cible , comme les jeunes enfants , les personnes âgées ou les employés de l'entreprise. Venez avec un thème pertinent pour votre public , et donner la juste un titre qui reflète l'idée principale . Cela va régler votre événement à part dans l'esprit des participants et du public .
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Former un comité de planification et des sous-comités nécessaires à la gestion des domaines tels que la publicité , les installations, la nourriture et de la logistique . Établir un calendrier , avec des listes de mesures nécessaires , et de planifier des réunions régulières pour examiner les progrès accomplis . Définissez un budget de fonctionnement pour l'événement , y compris tous les frais , de rafraîchissements et de décorations de permis et de l'équipement . Allouer des fonds pour chaque sous-comité , des lignes directrices pour les dépenses et le remboursement .
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contacter les participants potentiels , et d'explorer un partenariat avec un hôpital local ou d'un groupe professionnel à augmenter la fréquentation . Envoyer l'information écrite pour chaque sujet de la date juste , le calendrier et les lignes directrices , fournir les formulaires de demande pour des équipements spécialisés nécessaires . Élaborer un plan d' exposants confirmés au sol , permettant la circulation et points de vente et les besoins en espace pour chaque stand , et envoyer des copies .
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Commencez la publicité de votre juste au moins un mois à l'avance. Posez toutes les organisations partenaires pour informer leurs membres . Mettez des affiches ou des dépliants à l'entreprise d'accueil ou autour de la ville . Publier des informations sur votre site web et les sites de réseautage social. Utiliser les médias locaux , ainsi que des bulletins d'information de l'entreprise.
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Préparer la vue juste le jour à l'avance, la mise en place des tables et des équipements . Préparer une carte de cabines d' pratiquants et raccrocher signes avec les directions de fontaines d'eau , des toilettes , de la nourriture , les premiers secours et les sorties . Poster bannières extérieur, avec des décorations comme des ballons à attirer l'attention sur l'événement. Passez en revue votre liste de contrôle pour s'assurer que rien n'a été oublié .
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Formez une équipe de nettoyage de travailler pendant le salon et la suite. Retourner tout matériel emprunté . Envoyer des lettres de remerciement aux participants, les bénévoles et les supporters . Examiner les évaluations de Attender et participants de votre juste , en prenant des notes de suggestions d'amélioration , et de rédiger un rapport .