Comment écrire un dossier médical Lettre de presse

En 1996 , le Président Clinton a signé la loi sur la responsabilité Health Insurance Portability et , plus communément connu comme HIPAA . Cette loi empêche les médecins et les fournisseurs de soins de santé de libérer votre dossier médical à un tiers , sauf si requis pour produire ces documents en vertu d'une demande d'assignation duces tecum d' . Toutefois , vous pouvez demander vos dossiers à tout moment , même si vous pouvez avoir à payer des frais de recherche et /ou frais de copie pour les dossiers . Instructions
Le 1

communiquer avec le bureau ou la santé de l' installation du médecin où ils sont conservés. Demandez le département ou le représentant des dossiers médicaux . Vous devez présenter votre lettre directement à ce département ou son représentant , comme autres membres du personnel ne peuvent pas être autorisés à manipuler les dossiers des demandes concernant des informations protégées .
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Demandez le département ou le représentant de dossiers médicaux si vous devez signer un formulaire d'autorisation . Certains fournisseurs de soins de santé exigent que vous remplissez un formulaire spécifique à la place ou en complément de votre lettre de demande de communication de documents . Demandez également si vous êtes tenu de payer à l'avance les copies des dossiers médicaux . Si c'est le cas , demander un nombre de pages afin que vous puissiez joindre un chèque avec votre lettre de demande .
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Adressez votre lettre à la personne de contact que vous avez identifié . Dans la lettre , identifiez-vous ( ou la personne dont les dossiers que vous demandez ) par nom, prénom, date de naissance annonce le numéro de sécurité sociale . Précisez également les dates des documents que vous demandez . Si vous ne spécifiez pas de dates précises ou une plage de dates , l'installation peut produire toute l'histoire de votre dossier médical et vous facturer les frais de copie . Également indiquer si vous voulez ou non les dossiers de facturation .
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Spécifiez où les documents doivent être envoyés par la poste . Fournir une adresse physique , autant d'enregistrements dossiers médicaux départements de navires par courrier certifié ou par un transporteur postal qui nécessite une signature pour confirmer la réception . Certains ministères de dossiers médicaux ne seront pas envoyer des enregistrements à une boîte de bureau de poste .
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signer la lettre et , si nécessaire , joindre le formulaire d'autorisation signé fourni par l'établissement de santé . Si vous n'êtes pas patient dont le dossier est demandée , accompagnée d'une copie du document juridique confirmant votre droit de demander les documents au nom du patient . Par exemple , ce document ne peut être une forme ou «procureur - en - fait" " Administrateur immobilier " , qui certifie votre autorité. Si vous êtes un parent qui demande des documents relatifs à un enfant de moins de 18 ans , vous n'avez pas besoin de présenter de telles formes .
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Joignez un chèque , si nécessaire , pour montant exact des frais de copie .