Procédures bureau médical contemporain

bureaux médicaux doivent examiner les procédures cliniques et administratives en venant avec leur manuel de procédure . Selon l'Association médicale du Texas , les procédures de bureaux médicaux contemporains portent sur des sujets aussi variés que les politiques de confidentialité des patients , les dossiers médicaux maintenance et d'assurance . Personnel qui gère les cabinets médicaux doivent être familiarisés avec la gamme de procédures en vue de fournir des services de qualité , efficaces pour les patients . Vie privée des patients

HIPAA , Health Insurance Portability and Accountability Act , a été institué par le Congrès américain en 1996 à la suite de ne pas être là des pratiques de confidentialité adéquates pour protéger les informations de santé des patients. Depuis 1996 , les cabinets médicaux à travers les États-Unis ont été mandatés pour adopter des normes HIPAA dans leurs procédures .

Dans les cabinets médicaux HIPAA doit expliquer ce que HIPAA est de nouveaux patients et de leur fournir des renseignements sur la Loi . Les patients sont invités à signer un document attestant qu'ils ont reçu l'information HIPAA et sont conscients de ses dispositions . Ensuite, les cabinets médicaux sont tenus de demander aux patients s'ils veulent que leur information sur la santé a partagé avec les membres de la famille ou des amis . Les patients qui disent oui doivent écrire le nom de la personne sur un document officiel , qui est connu comme un formulaire de consentement de divulgation . Cette forme donne le cabinet médical le droit de divulguer l' information sur les soins de santé du patient à la personne sur la liste .

Dossiers médicaux

Toutes les informations de soins de santé doit être maintenue en dossiers médicaux des patients . Certains cabinets médicaux utilisent des fichiers durs pour les dossiers médicaux , tandis que d'autres ont converti aux dossiers de santé électroniques . Dossiers de santé électroniques sont stockés sur le serveur interne de l'Office , qui peut être consulté que par des employés autorisés. Tout sur le patient, à partir des informations de contact pour les listes de médicaments , est logé dans le dossier médical .

Dossiers médicaux physiques , selon les normes HIPAA , doivent être stockés dans une pièce fermée à clé qui ne peut pas être consulté par les patients , le personnel d'entretien ou visiteurs . Si une entreprise a des dossiers médicaux électroniques , la règle de sécurité HIPAA dit que les ordinateurs doivent être protégés par mot pour empêcher les utilisateurs non autorisés d' accéder aux dossiers médicaux électroniques à partir d'un ordinateur personnel. Politiques

assurance
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Non chaque patient a l'assurance , il est donc important pour les cabinets médicaux d'avoir des procédures en place pour aider les patients avec et sans couverture de santé . Les patients avec l'assurance maladie seront invités à remplir un formulaire d'assurance qui donne l'information de cabinet médical sur la personne à ce projet de loi et le numéro de compte du patient est avec le transporteur. Si les patients n'ont pas d'assurance , ils peuvent être invités à mettre en place des plans de paiement avec le bureau médical pour couvrir les frais de leur traitement médical .

Going main dans la main avec les polices d'assurance que de sinistres appels . Cabinets médicaux doivent avoir des procédures en place pour faire face à des patients qui souhaitent faire appel à leur compagnie d'assurance en raison de demandes refusées . Typiquement , un spécialiste de la facturation ou employé administratif est chargé d'aider les patients déposent un recours auprès de leur compagnie d'assurance et peuvent aider à plaider pour le patient si nécessaire .